Préparatifs en vue du départ

Préparatifs en vue du départ : Quelques préparatifs sont de mise pour tous les bénévoles en vue d’une affectation à l’étranger pour le compte de la SOGC.

Médical : D’abord, la prestation du PGI se fait la plupart du temps dans des pays en voie de développement. Donc, il est essentiel que votre carnet de vaccination soit à jour et de consulter un spécialiste en médecine tropicale. Le bénévole est responsable de sa santé et doit être prêt à entreprendre une mission de ce genre. L’exposition à la malaria, à la dengue et aux maladies diarrhéiques, entre autres, sont des réalités dans les pays en voie de développement, mais peuvent être évitées lorsque des précautions sont prises.

Le protocole d’entente : La SOGC vous demandera de lire le protocole d’entente (PE) et de le signer pour chaque affectation que vous entreprenez. C’est un document important et informatif pour les bénévoles, puisqu’il s’agit essentiellement d’une liste des tâches qui doivent être effectuées (certaines par la SOGC et d’autres par le bénévole participant) avant le depart :

  1. Renseignements concernant vos déplacements;
  2. Renseignements concernant votre remboursement des dépenses, votre allocation quotidienne et vos honoraires (ce ne sont pas toutes les affectations qui comportent des honoraires);
  3. Renseignements concernant le registre de voyage des Affaires étrangères du gouvernement du Canada;
  4. Renseignements concernant l’assurance-voyage et santé;
  5. Rôle d’un bénévole de la SOGC;
  6. Personne-ressource en cas d’urgence;
  7. Un exemplaire de la Déclaration des dépenses des membres de comité/instructeurs que vous utiliserez pour réclamer un remboursement de vos autres dépenses;
  8. Un exemplaire du Document de déclaration de contributions en nature que nous vous demandons de remplir et de nous retourner accompagné de votre demande de remboursement;
  9. Responsabilités en matière de déclaration;
  10. Préparatifs en vue de votre départ.